Расчет работ

Расчет работ – это перевод принятого времени в часы клиента, т.е. распределение отработанного времени по договорам и контрагентам.

Расчет работы делается в конце периода. На одну работу (один заказ покупателя) может быть только один расчет.

Следующий этап обработки часов после приемки времени - расчет времени. Он осуществляется по заказу покупателя, аналогично приемке.

Порядок расчета работ

• Выберите заказ и нажмите "Рассчитать часы"

• Откроется форма создания документа "Расчет работы", контрагент и работка заполнятся из выбранного заказа покупателя. Нажмите кнопку "Заполнить"

• Табличная часть заполнится событиями по работе, которые уже прошли процесс приемки.

По каждому событию доступна информация:

• Номенклатура - в зависимости от вида работы может быть заполнена сразу или заполняться в процессе расчета. Номенклатура всегда заполняется автоматически в расчете работы. Подробное описание по видам работ ниже.

• Заказ покупателя - заполняется автоматически

• Сумма - заполняется автоматически в процессе расчета. При необходимости может меняться вручную

• Ставка - заполняется автоматически в процессе расчета. При необходимости может меняться вручную

• Ч.П. - принятое время на этапе приемки работ

• Ч.С. - списанное время на этапе приемки работ (разница между фактическим и принятым временем, если принятое меньше фактического)

• Ч.К. - клиентское время

• Флаг для переноса события на следующий период

• Описание события (отображается при выборе строки)

Методика расчета работ (работа с часами, заполнение табличной части заказа покупателя номенклатурой) зависит от бизнес-процессов консалтинговой компании.

Ниже несколько общих принципов, которые часто используются.

Расчет по бюджетным работам

При создании бюджетной работы указывается номенклатура (услуга), которая после расчета работ заполняется в табличную часть заказа покупателя. Таким образом, для бюджетной работы в заказе покупателя 1 строка с номенклатурой, указанной в работе. Стоимость также заполняется из работы.

Бюджетная работа

Для заполнения заказа покупателя из расчета работы нажмите "Заполнить заказ" на форме документа расчета.

Расчет по бюджетной работе

В результате заказ покупателя будет заполнен на основании данных из работы.

Заказ покупателя по бюджетной работе

Расчет по почасовым работам

Для почасовых работ процесс расчета отличается от расчета бюджетных работ, т.к. заранее неизвестны услуги и их стоимость.

• После заполнения в табличной части появятся строки, в которых будут заполнена информация: событие, количество, Ч.П., Ч.С., Ч.К.

• Откорректируйте при необходимости клиентские часы (Ч.К.) и нажмите "Рассчитать стоимость".

• Ставка и сумма в расчете работы будет заполнена при нажатии "Рассчитать стоимость".

Стоимость устанавливается для номенклатуры стандартными механизмами ценообразования основной конфигурации 1С на основе вида цен, который указан в договоре с клиентом или в работе.

• Для того, чтобы перенести информацию из расчета в заказ покупателя, нажмите "Заполнить заказ". В результате будут заполнены поля номенклатура и заказ покупателя в текущем документе расчет работы.

• Информация об услуге (номенклатура) подтягивается через "Вид работы", который указывается в каждом событии, которое отмечается на ленте времени.

Номенклатура в событии через вид работы

• В результате в заказе покупателя заполняется табличная часть.

Заказ покупателя по почасовой работе

Расчет по работам с тарифным планом

Расчет для работ с тарифным планом самый вариативный, т.к. при расчете нам необходимо решить 2 задачи:

1. Проконтролировать согласованный объем работ в рамках тарифного плана

   • Количество часов по видам работ

   • Количество документов по видам работ

   • Стоимость тарифного плана (если не задано количество документов и часов в работе)

2. Распределить превышение

Методика работы с тарифными планами, контролем и расчетом прорабатывается на этапе внедрения Zeta УКК.

Рассмотрим на примере, когда в рамках тарифного плана согласовано 20 часов консультаций, бюджет - 50000 руб.

Тарифный план

Работа с тарифным планом

• Открываем расчет и нажимаем "Заполнить".

• После того, как мы прошли по событиям, проверили и, при необходимости, скорректировали клиентские часы (Ч.К.), нажимаем "Рассчитать стоимость".

• В результате превышение по количеству часов, указанное в работе, было рассчитано по тарифу на 3,25 часа.

• Для того, чтобы перенести информацию в заказ покупателя, нажмите "Заполнить заказ"

Заказ покупателя по работе с тарифным планом