Расчет работ
Расчет работ – это перевод принятого времени в часы клиента, т.е. распределение отработанного времени по договорам и контрагентам.
Расчет работы делается в конце периода. На одну работу (один заказ покупателя) может быть только один расчет.
Следующий этап обработки часов после приемки времени - расчет времени. Он осуществляется по заказу покупателя, аналогично приемке.
Порядок расчета работ
Выберите заказ и нажмите "Рассчитать часы"
Откроется форма создания документа "Расчет работы", контрагент и работка заполнятся из выбранного заказа покупателя. Нажмите кнопку "Заполнить"
Табличная часть заполнится событиями по работе, которые уже прошли процесс приемки.
По каждому событию доступна информация:
Номенклатура - в зависимости от вида работы может быть заполнена сразу или заполняться в процессе расчета. Номенклатура всегда заполняется автоматически в расчете работы. Подробное описание по видам работ ниже.
Заказ покупателя - заполняется автоматически
Сумма - заполняется автоматически в процессе расчета. При необходимости может меняться вручную
Ставка - заполняется автоматически в процессе расчета. При необходимости может меняться вручную
Ч.П. - принятое время на этапе приемки работ
Ч.С. - списанное время на этапе приемки работ (разница между фактическим и принятым временем, если принятое меньше фактического)
Ч.К. - клиентское время
Флаг для переноса события на следующий период
Описание события (отображается при выборе строки)
Методика расчета работ (работа с часами, заполнение табличной части заказа покупателя номенклатурой) зависит от бизнес-процессов консалтинговой компании.
Ниже несколько общих принципов, которые часто используются.
Расчет по бюджетным работам
При создании бюджетной работы указывается номенклатура (услуга), которая после расчета работ заполняется в табличную часть заказа покупателя. Таким образом, для бюджетной работы в заказе покупателя 1 строка с номенклатурой, указанной в работе. Стоимость также заполняется из работы.
Для заполнения заказа покупателя из расчета работы нажмите "Заполнить заказ" на форме документа расчета.
В результате заказ покупателя будет заполнен на основании данных из работы.
Расчет по почасовым работам
Для почасовых работ процесс расчета отличается от расчета бюджетных работ, т.к. заранее неизвестны услуги и их стоимость.
После заполнения в табличной части появятся строки, в которых будут заполнена информация: событие, количество, Ч.П., Ч.С., Ч.К.
Откорректируйте при необходимости клиентские часы (Ч.К.) и нажмите "Рассчитать стоимость".
Ставка и сумма в расчете работы будет заполнена при нажатии "Рассчитать стоимость".
Стоимость устанавливается для номенклатуры стандартными механизмами ценообразования основной конфигурации 1С на основе вида цен, который указан в договоре с клиентом или в работе.
Для того, чтобы перенести информацию из расчета в заказ покупателя, нажмите "Заполнить заказ". В результате будут заполнены поля номенклатура и заказ покупателя в текущем документе расчет работы.
Информация об услуге (номенклатура) подтягивается через "Вид работы", который указывается в каждом событии, которое отмечается на ленте времени.
В результате в заказе покупателя заполняется табличная часть.
Расчет по работам с тарифным планом
Расчет для работ с тарифным планом самый вариативный, т.к. при расчете нам необходимо решить 2 задачи:
Проконтролировать согласованный объем работ в рамках тарифного плана
Количество часов по видам работ
Количество документов по видам работ
Стоимость тарифного плана (если не задано количество документов и часов в работе)
Распределить превышение
Методика работы с тарифными планами, контролем и расчетом прорабатывается на этапе внедрения Zeta УКК.
Рассмотрим на примере, когда в рамках тарифного плана согласовано 20 часов консультаций, бюджет - 50000 руб.
Открываем расчет и нажимаем "Заполнить".
После того, как мы прошли по событиям, проверили и, при необходимости, скорректировали клиентские часы (Ч.К.), нажимаем "Рассчитать стоимость".
В результате превышение по количеству часов, указанное в работе, было рассчитано по тарифу на 3,25 часа.
Для того, чтобы перенести информацию в заказ покупателя, нажмите "Заполнить заказ"
Last updated
Was this helpful?