Приемка работ

Приемка работ – это перевод фактических часов в принятое время, т.е. разбор и контроль работы сотрудников за период.

Приемка происходит в рамках выбранного заказа покупателя.

Ссылка на журнал заказов доступна через основное меню.

Ссылка на журнал заказов в меню

Журнал заказов покупателей

Для отбора воспользуйтесь фильтром в правой области или строкой поиска.

Отбор по покупателю

• Выберите заказ и нажмите "Принять часы".

• Откроется форма создания документа "Приемка работы", контрагент и работка заполнятся из выбранного заказа покупателя. Нажмите кнопку "Заполнить документ"

• Табличная часть заполнится событиями, которые сотрудники отмечали на ленте времени по выбранной работе и не были приняты ранее.

По каждому событию доступна информация:

• Контактное лицо со стороны клиента

• Исполнитель (сотрудник)

• Событие

• Ч.Ф. - фактическое время, отмеченное сотрудником на ленте времени

• Ч.П. - принятое время, по умолчанию заполняется из Ч.Ф.

• Флаг для переноса события на следующий период

• Описание событие (отображается при выборе строки)

Часы, принятые у сотрудника, могут быть как больше, так и меньше фактических часов, затраченных на конкретное событие. Методика оценки может отличаться в разных компаниях и сферах деятельности.

Процесс приемки реализует проверку затраченного времени сотрудником в рамках работы и сравнивает с внутренними нормами. Если нормы превышены (сотрудник учился, новичок и т.д.), то принятые часы будут меньше фактических и появятся списанные часы (Ч.С.).

Внутренние нормы определяются внутри компании. Они могут быть как четко зафиксированы, так и определяться экспертом в момент приемки.

В результате приемки работ за выбранный период в системе не должно остаться не принятых часов.

Все фактические часы должны быть либо приняты и пойти в расчет, либо перенесены на будущий расчетный период.